De nos jours, de plus en plus d’entreprises réalisent des prestations de livraison de colis. D’une manière plus exacte, elles se focalisent dans l’offre de services d’expédition. La majorité de ces dernières proposent le suivi des colis dans leur prestation. Sur ce, découvrez en quoi consiste réellement ce suivi. Comprenez également le but du suivi de colis lors d’une expédition.
Le suivi des colis est un service des entreprises spécialisées en livraison rapide de colis. Généralement, il permet de suivre le trajet d’un colis lors de son expédition d’un point A vers un point B. C’est-à-dire depuis leur prise en charge par le transporteur de la société responsable de la livraison. La prestation ne prend fin que lors de la réception effective du colis par son destinataire. En effet, ce suivi se fait en temps réel. Ce qui assure la sécurité totale de vos marchandises lors de sa livraison. D’ailleurs, ce dernier constitue le but du suivi de colis.
Lors d’une livraison de colis, l’expéditeur transmet un numéro au destinataire. Ce dernier constitue une preuve de l’expédition de la commande. Il permet aussi de vérifier que le destinataire a bien reçu le colis. Si la marchandise n’arrive pas à temps, il est possible de voir à quelle étape du transport se situe le blocage. Vous pouvez donc réagir efficacement grâce au suivi du colis. L’expéditeur évite ainsi toutes éventuelles tensions avec le client. Le but du suivi de colis est donc de détecter et de résoudre rapidement les anomalies au cours d’un trajet. Du côté du destinataire, le suivi des colis permet de vérifier où se trouve la commande en un temps donné. Il permet aussi de connaître le temps de prise en charge, l’arrivée, etc. Une manière de planifier au mieux la réception du colis.
Le suivi du colis en ligne est tout à fait bénéfique pour l’expéditeur que pour le destinataire. Vous n’avez qu’à rejoindre le site d’un prestataire choisi pour en bénéficier. Il suffit de se munir du numéro de bordereau d’expédition. Vous la notez dans la section dédiée afin de jouir d’un suivi garanti. En effet, ce numéro est donné lors de la commande de votre service. Sinon, sachez que d’autres transporteurs proposent un suivi de colis par téléphone. Cela se fait par le biais d’un SMS dans la majorité des cas. Le seul bémol c’est que cela peut être payant. Le tarif varie en fonction de l’entreprise avec qui vous collaborez. Sur ce, pour profiter d’un service gratuit, le mieux est de miser sur le suivi en ligne. Une solution rapide et économique permettant de bénéficier d’un suivi de votre commande en temps réel.
Vous souhaitez expédier un paquet à une connaissance par l’intermédiaire d’un transporteur ? Vous souhaitez acheminer du courrier de valeur en France ou dans un autre pays ? Dans tous les cas, vous devez connaître la situation de votre expédition et son type de transfert à tout moment. Ainsi, vos convoyeurs vous offrent un suivi optimal de votre colis. Vous pouvez également suivre les évolutions de votre expédition, de son enlèvement à sa réception finale.
Avant d’envoyer un colis, il est important de bien le vérifier et de confirmer le lieu de destination. Sans quoi, ce dernier peut se perdre ou se retrouver dans les mains d’un parfait inconnu. Mais ce n’est pas tout. En somme, il existe plusieurs raisons de suivre un colis. La plus simple est d’avoir au moins une idée approximative du moment où un colis arrivera. En effet, ce genre d’action peut être utile si le colis doit être signé ou si vous devez vous préparer à son arrivée en faisant de la place. Une autre raison est de s’assurer que l’envoi n’est pas perdu. Si votre envoi est répertorié comme livré et que vous ne l’avez pas, vous savez que vous devez l’examiner. Vous devez vérifier s’il s’agit d’une simple erreur d’écriture ou s’il a été livré à la mauvaise adresse.
Si vous avez déjà fait expédier un colis, vous connaissez les numéros de suivi qui vous permettent d’accéder au système du transporteur. Le transport commercial et industriel utilise souvent le suivi par GPS. Cela permet au client de se connecter à un site sécurisé et d’être informé en temps réel de l’évolution de son envoi. Cela peut être particulièrement important lorsque vous expédiez une cargaison dangereuse ou sensible. Dans ce cas, vous devez assurer que ces colis atteindront leur destination dans les délais requis, surtout s’il s’agit de denrées périssables. D’ailleurs, en tant que bénéficiaire, vous pouvez également procéder à ce genre d’astuce afin de vous assurer de l’arrivée de votre paquet.
Pour pouvoir suivre un colis par son numéro, vous devez indiquer le numéro de suivi ou le code de suivi du paquet. Ce numéro a été attribué au moment de votre commande dans le magasin en ligne. Une fois le numéro de suivi trouvé, saisissez-le dans la zone de recherche de la plateforme de votre expéditeur. Le service procédera au suivi de votre colis et vous indiquera un délai de remise estimé. Pour localiser votre colis, vous pouvez utiliser l’outil de suivi de votre expéditeur. Vous pouvez entrer votre numéro dans le champ prévu à cet effet. Il ne doit pas comporter d’espaces et doit être écrit en majuscules. Il est constitué entre 11 et 13 caractères. Pour les expéditeurs, il se trouve en dessous du code à barres sur la preuve de délivrance. Vous aurez alors accès aux plus récentes informations concernant votre expédition.
Auparavant, la géolocalisation est fabriquée spécialement pour les usages militaires. Mais actuellement, cette technologie ne se limite pas seulement aux usages militaires parce qu’elle a démocratisée. Comme elle s’est évoluée, diverses entreprises utilisent la géolocalisaton pour en tirer d’avantages surtout ceux qui disposent des flottes de véhicules. Les gérants de flotte automobile ont fort besoin cette technologie pour un gain de l’entreprise. Que ce soit pour une amélioration de son entreprise ou pour faire une économie. Pourquoi ?
Un gérant de flotte automobile qui utilise la géolocalisation de véhicules facilite son travail. Puisque la géolocalisation transmet les informations du trajet, le gérant peut localiser facilement le véhicule. En plus, le boitier GSM/GPRS est capable de transmettre des messages et facilite ainsi la communication entre le véhicule et le gérant. Ce dernier peut aussi contrôler à distance le véhicule de freiner ou même accélérer si en cas échéant du conducteur grâce à un accéléromètre. En outre, la gestion de flotte des autos s’effectue facilement parce que le parcourt de chaque véhicule est enregistré à un moment donné. En utilisant la géolocalisation, le risque de perdre le véhicule est éloigné voire même que cela évite le vol. Donc, la sécurité et le gestionnaire des véhicules sont assurés et que ce sont les avantages de la géolocalisation de véhicules pro.
Faire une économie est l’une des avantages de la géolocalisation de véhicules pro parce que le trajet d’un véhicule sera enregistré. A partir de cet enregistrement, le gérant peut analyser les données et refait le calcul des itinéraires si tel est nécessaire. En plus, le coût de carburant peut être amélioré pour une économie de dépense. Comme le véhicule est localisé, le conducteur ne tentera pas de rouler pour ses besoins personnels et ainsi le carburant n’est pas gaspillé. Puisque le GPS fournit des statistiques du véhicule comme sa vitesse moyenne, les kilomètres parcourus, la durée d’utilisation, le gérant peut détecter si un abus s’est fait par les utilisateurs.
Le gérant a tout à fait le contrôle de flotte véhicule via un système de GPS. Il peut changer, tout d’un coup, le planning de son véhicule pour satisfaire les demandes de ses clients. Grâce à la géolocalisation, le superviseur peut identifier quel véhicule ou ouvrier est en bonne position pour y intervenir. Les clients sont gardés parce qu’ils se rendent compte l’efficacité de l’entreprise. En cas d’embouteillage, le gérant peut signaler ses véhicules de prendre d’autres voies pour éviter le retard de ces livraisons. La productivité de son entreprise est ainsi améliorée puisque les livraisons sont faites à temps donner et à une heure précise.
La géolocalisation et la télématique embarquée sont des fonctionnalités concernant les véhicules. Ce sont des systèmes de gestion d’œuvre automobile. Certes, ces deux termes peuvent se ressembler, mais présentent aussi quelques différences dans l’essence même de leur fonction. Pour en découvrir plus en détail, voici quelques points importants à savoir. Zoom sur les différences qui existent entre la géolocalisation de véhicules et la télématique embarquée.
La géolocalisation de véhicules et la télématique embarquée sont deux termes interchangeables. Par contre, il existe une large différence entre eux. En effet, la télématique est formée à partir de l’association de la télécommunication et de l’informatique. Elle recouvre donc les différentes techniques reliant ces deux technologies. Elle rassemble les domaines de la télécommunication, de la technologie automobile et du transport routier. Elle concerne également la communication mobile, la sécurité routière et la technologie informatique. Quant à la géolocalisation de véhicules, elle constitue l’une des technologies intelligentes issues de la télématique même. Elle est donc synonyme de navigation GPS et d’autres technologies encore. C’est ce qui constitue la différence entre la géolocalisation et télématique embarquée.
La géolocalisation est un outil disponible grâce à la télématique embarquée. Elle facilite la gestion d’une main-d’œuvre mobile, en temps réel. Elle inclut une multitude de fonctionnalités comme le rapport d’activité et de trajet détaillé ainsi que les alertes geofencing. En effet, la télématique dispose aussi un rôle important dans la géolocalisation de véhicules. Sachez que les dispositifs télématiques, dont les balises de géolocalisation, sont composés de différents éléments. On peut noter le récepteur GPS qui obtient les informations de localisation grâce au satellite GPS. Il y a aussi l’interface qui transmet les messages à partir du GPS. La carte SIM distribue les données GPS au serveur principal. Cela se fait via le réseau. L’accéléromètre détecte et enregistre les données relatives au style de conduite et aux accidents. La détection des effractions revient au capteur de tension de batterie. C’est ce qui fait la différence entre la géolocalisation et télématique embarquée.
D’une manière plus précise, la télématique embarquée désigne les appareils permettant de collecter les renseignements sur l’usage d’un véhicule. Elle concerne notamment le kilométrage, la consommation de carburant, la maintenance et la géolocalisation. Cette dernière qui constitue donc une des données prélevées grâce à la télématique. D’où la différence entre la géolocalisation et télématique embarquée. Pour une flotte automobile, la télématique embarquée présente plusieurs avantages. Elle permet une gestion optimale du véhicule en temps réel. Elle assure le recueil d’informations variées et exactes sur l’état de l’auto, le comportement du conducteur et les trajets effectués. Elle garantit une économie considérable. Puis, son adoption au sein d’une entreprise et en location de longue durée est avantageuse.
Désormais, l’utilisation de la géolocalisation de véhicules fait partie de la vie courante des professionnels. Comme son nom l’indique, ce système lui permet de contrôler ses véhicules et d’améliorer son rendement. Cela représente donc un atout majeur pour les entreprises surtout si elles disposent une flotte automobile. Vous devez toutefois savoir que son usage est encadré par la loi. Cet article vous dit tout sur les obligations dans la géolocalisation de flotte automobile.
Le système de géolocalisation de véhicules est une discipline dans une entreprise permettant d’optimiser le déplacement de ses salariés. C’est une meilleure solution pour assurer la sécurité routière, gérer les amendes des employés, calculer ses itinéraires afin de savoir à tout moment où sont les voitures et ce qu’elles transportent. Cela permet non seulement au superviseur de repérer les véhicules, mais aussi au conducteur d’être au courant de sa position géographique à n’importe quel moment. De ce fait, ils peuvent agir directement en fonction de la situation. Il existe aujourd’hui diverses technologies pour pratiquer cette méthode de géolocalisation (GPRS, GSM, RFID…) Ce sont ces boitiers qui facilitent la communication entre le gestionnaire et la voiture, c’est-à-dire les transmissions des informations du trajet.
La géolocalisation de véhicules est un véritable profit pour les entreprises, notez toutefois que les gérants de flotte et les dirigeants doivent connaître la loi afin d’exercer convenablement ce système. Il faut d’abord faire une déclaration à la CNIL avant la mise en place des outils de géolocalisation sur les voitures. Il faut préciser dans cette proclamation les motivations et les paramètres de la démarche. Vous pouvez le faire en choisissant la norme simplifiée de conformité nº 51 ou la déclaration normale. Cela ne suffit pas, tout comme le comité d’entreprise, les salariés concernés doivent être aussi informés de l’installation au préalable. Cela peut se faire par une note de service ou l’avenant au contrat de travail. La désactivation de la géolocalisation est également obligatoire en cas d’usage privé du véhicule c’est-à-dire hors du travail. Le gestionnaire des données collectées doit aussi être désigné à l’avance. Ce sont certaines des obligations dans la géolocalisation de flotte automobile que vous devez respecter.
Si une entreprise refuse de respecter les obligations dans la géolocalisation de flotte automobile imposée par la CNIL, le dirigeant doit être sanctionné d’une amende de 300000 € et 5 ans d’emprisonnement. Il doit aussi faire un versement de dommages et d’intérêts si le salarié n’est pas au courant de l’installation du système et ce dernier peut même le désactiver. En revanche, l’employeur peut le sanctionner s’il l’a déjà informé, alors qu’il stoppe encore la géolocalisation durant les horaires de travail. Malgré cela, il ne doit pas exploiter librement toutes les données collectées même en cas de faute du conducteur. Seule la vitesse moyenne des salariés peut être contrôlée, les restes sont à la charge de la police et les autorités judiciaires.
La géolocalisation de véhicules et d’engins est un moyen de plus en plus prisé par les entreprises opérant dans le secteur du BTP. En effet, c’est un dispositif de sécurité idéal qui permet, non seulement, de lutter contre les risques de vol, mais également d’éviter des accidents du travail. Le système de géolocalisation des véhicules met bien des avantages à disposition des métiers du BTP.
Le système de géolocalisation de véhicule consiste à déterminer exactement, à une marge d’erreur d’environ 5 mètres, le lieu et l’endroit où se trouve le véhicule tracé. Il est allié à une technologie de GPS ou de GSM pour permettre la transmission des coordonnées géographiques directement sur le satellite ou le téléphone de l’utilisateur. Le dispositif se présente sous forme de boîtier comportant un récepteur GPS et un module émetteur GSM. Ils serviront respectivement à identifier la position du véhicule et à informer l’utilisateur du lieu où il se trouve, ces matériels permettent de géolocaliser son véhicule dans le BTP.
Le BTP figure parmi les secteurs d’activité qui font le plus usage de véhicules et d’engins. Leur gestion est donc l’une des préoccupations importantes au sein de l’entreprise. Pour ce faire, l’entreprise doit procéder à un contrôle rigoureux quant à la position, l’utilisation, mais surtout, la sécurité de chaque véhicule. Le fait de pouvoir géolocaliser son véhicule permet de tracer la position des engins, ce qui évite les risques de vols qui coûteraient près d’un milliard d’euros chaque année aux métiers du secteur. Les forces de l’ordre sauront donc où chercher directement le cas échéant, ce qui permet à l’entreprise de récupérer le bien volé.
Côté gestion de temps, la géolocalisation représente un gain de temps considérable étant donné que le décompte ainsi que la vérification des heures de travail effectuées sont automatiquement effectués par le système. L’entreprise pourra donc s’épargner des surcoûts infondés induits par les heures supplémentaires qui n’ont pas été effectuées convenablement. Les chantiers bénéficieront donc d’un contrôle plus rigoureux et efficace. Le système enregistrant d’ailleurs chaque comportement du conducteur, il permet à l’entreprise d’évaluer sa prudence et sa capacité à conduire. En effet, cela n’est pas sans intérêt pour l’entreprise puisqu’elle pourra éviter les éventuels dommages causés par les accidents soit, une perte de temps et d’argent. De plus, géolocaliser son véhicule dans le BTP permet également d’identifier toute utilisation abusive des véhicules ou engins de l’entreprise.
Même si géolocaliser son véhicule dans le BTP se fait de plus en plus, cela n’est pas sans contraintes pour l’entreprise. En effet, dans le cadre du respect de la liberté individuelle, chaque entité faisant recours à l’utilisation d’un système de géolocalisation doit obligatoirement en aviser ses salariés que c’est par note de service ou d’une réunion d’information. Le dispositif ne doit également pas être utilisé dans le but de contrôler la vitesse de travail des salariés et il est proscrit par la loi de mettre en place un suivi permanent et systématique de ces derniers.
Le traceur GPS est un système de localisation de bien. Il permet le suivi d’un véhicule, d’un être humain voire d’un animal. Auparavant, il était adopté par les professionnels uniquement. Or, maintenant, même les particuliers peuvent opter pour son installation et son utilisation. Il s’agit entre autres d’un gadget utile. Cependant, des normes liées à son usage sont à respecter pour une installation légale.
Le traceur GPS est un système fable pour suivre la localisation géographique d’un bien. Il est plutôt utilisé dans le suivi d’une flotte automobile de nos jours. Cette localisation s’effectue en temps réel et d’une manière très précise. Il permet aussi de connaître la position d’une voiture et aide à retrouver la route. Il existe récemment une multitude de traceurs GPS dédiés pour des utilisations variées. Il est possible de bénéficier de ses fonctionnalités via une application mobile. Ce qui garantit la sécurité optimale de vos biens. Quoi qu’il en soit, sachez que l’installation et l’utilisation de ce gadget sont encadrées par la loi. Cette règle est stricte notamment pour son usage sur les véhicules d’une entreprise.
Le traceur GPS est plus employé au sein des professionnels. Il leur permet d’assurer le suivi d’une flotte de véhicules. Il aide donc à connaître le trajet effectué par les salariés ainsi que leur position en un temps donné. Il s’agit d’un accessoire efficace pour la protection des automobiles contre le vol. En revanche, il est fondamental d’installer un traceur GPS en respectant la loi. Plus exactement, pour une utilisation légale de cet accessoire, honorer les normes en vigueur est une priorité. Sur ce, il faut effectuer une déclaration de son usage auprès de la CNIL. Il faut également informer les personnes concernées que les véhicules ou autres biens sont équipés. Garantissez que l’installation de ce système ne dérange pas la vie privée des employés. Puis, sachez que l’utilisation de ce dernier en dehors des heures de travail est interdite.
Le traceur GPS est un gadget de petite dimension. Sa présence est difficile à savoir et son utilisation est parfois secrète. Sur ce, il est d’une importance primordiale de prévenir le conducteur lorsque vous l’installez sur son véhicule. Dans le cas contraire, vous réalisez quelque chose d’illégal. Ensuite, l’utilisation de cet accessoire n’est légale que lorsqu’elle veille à la sécurité du conducteur et du véhicule. Il faut également qu’elle permette la connaissance de la localisation de ces derniers en temps réel. Pourtant, son usage est reconnu comme illégal si vous avez de mauvaises intentions. On peut noter l’exemple de la collecte de données ou de la surveillance du conducteur à son insu. Si c’est le cas, vous risquez d’aller en prison et de payer une amende. Par conséquent, avant de s’équiper d’un GPS, mieux vaut se renseigner sur la loi en vigueur sur son usage.
Le traceur GPS représente une pièce fondamentale pour la géolocalisation. Autrement dit, il est possible de suivre tous les déplacements de votre voiture grâce à cette technologie. Appelés également trackers GPS ou balise GPS, ces outils de détection permettent une meilleure gestion de flotte des véhicules pour les entreprises. Quelles sont en effet les autres raisons qui pourraient vous pousser à équiper votre voiture d’un traceur GPS ?
Autrefois, la balise GPS pour les véhicules était uniquement réservée aux forces armées. Mais la donne a changé quelques années plus tard et ces outils deviennent actuellement accessibles à tout le monde (professionnels et particuliers).
Équiper ses véhicules de traceurs GPS marque la meilleure alternative pour les protéger contre les vols. Il est généralement dissimulé à l’intérieur de votre bien (deux-roues, tracteur, camion, autobus, voiture, etc.). De ce fait, le traceur GPS vous aide à géolocaliser votre véhicule et peut être d’une grande utilité pour les forces de l’ordre afin de trouver les informations nécessaires à sa récupération. De même, c’est un élément indispensable à l’écrasement des filières de vols de voiture.
Équiper ses véhicules de traceurs GPS présente de nombreux atouts. En optant pour cette solution, de nombreux véhicules peuvent être retrouvés par les autorités et restitués à leur propriétaire après quelques heures. Afin de récupérer votre voiture au plus vite, vous devez suivre quelques étapes indispensables. Dans cette optique, il est nécessaire de faire une déclaration de vol auprès du commissariat ou de la gendarmerie de votre ville. Ensuite, il est important de contacter un service spécialisé afin de déposer votre plainte.
Certaines agences spécialisées dans le domaine de la détective se lancent à la recherche de la voiture en lien avec les autorités publiques. Une fois la voiture retrouvée, il faut transmettre ses données de localisation aux services dédiés chargés de sa récupération.
Les traceurs GPS sont souvent associés à la lutte contre toute tentative de vols de voitures. En plus de cela, ils présentent un grand nombre d’avantages afin d’optimiser la maîtrise du parking des sociétés.
Le fait d’équiper ses véhicules de traceurs GPS permet de piloter et de suivre la flotte de ses biens en temps réel. De même, l’identification du conducteur devient facile sans oublier la définition du coût exact de tous les trajets parcourus pour les sociétés de transport de marchandises et de personnes. En outre, l’utilisation d’un traceur GPS pour les entreprises de livraison, plus particulièrement, contribue à la transmission en temps réel de la localisation des commandes des clients.
L’option vie privée permet d’assurer la confidentialité des déplacements pour les collaborateurs qui se déplacent en dehors des heures et jours de travail habituels.